Planifiez vos événements sans dépasser le budget
Arrêtez de jongler avec des tableaux Excel chaotiques. On vous aide à créer des budgets événementiels qui tiennent vraiment la route, sans mauvaises surprises en cours de route.
Les vrais problèmes qu'on résout ensemble
Parce qu'organiser un événement, c'est déjà assez stressant sans devoir chercher où est passé l'argent.
Budget qui file entre les doigts
Vous commencez avec un budget clair, mais trois semaines plus tard, vous êtes déjà à 30% au-dessus. Classique.
- Suivi en temps réel des dépenses par poste
- Alertes quand un poste dépasse 80% du prévu
- Comparaison instant avec vos événements passés
Devis perdus dans la nature
Entre les emails, les messages et les appels, difficile de savoir qui a dit quoi et à quel prix exactement.
- Centralisation de tous les devis au même endroit
- Comparaison rapide entre prestataires
- Historique complet des échanges tarifaires
Coûts cachés qui surgissent
Le traiteur vous annonce des frais de service à J-5. Le lieu demande une caution dont personne n'avait parlé. Ça vous dit quelque chose ?
- Liste de contrôle des frais souvent oubliés
- Questions précises à poser aux prestataires
- Marge de sécurité calculée selon le type d'événement
Communication d'équipe floue
Votre collègue a validé une dépense sans vous prévenir. Résultat : vous avez dépassé le budget du poste restauration.
- Permissions claires selon les rôles de chacun
- Notifications automatiques des validations
- Historique transparent de toutes les décisions
Pourquoi nos formations marchent vraiment
On ne vous vend pas du vent. Depuis 2019, on forme des organisateurs d'événements qui veulent arrêter de perdre du temps et de l'argent sur leurs budgets.
La différence ? On part de cas réels. Des budgets qui ont dérapé, des erreurs qu'on a tous faites, des solutions qui ont vraiment fonctionné sur le terrain.
Ce que vous allez apprendre concrètement
Les prochaines sessions démarrent à l'automne 2025. On travaille en petits groupes parce qu'on veut vraiment répondre à vos questions spécifiques.
Comment on en est arrivés là
mirenulena n'est pas né d'une idée en l'air. C'est le résultat de plusieurs années à galérer nous-mêmes avec des budgets événementiels.
Le déclic après un désastre budgétaire
Tout a commencé après qu'on ait organisé un salon professionnel qui a dépassé de 40% son budget initial. On s'est retrouvés à expliquer devant la direction pourquoi on avait cramé 15 000 euros de plus que prévu.
Le problème ? Personne n'avait d'outil clair pour suivre les dépenses en temps réel. On découvrait les dépassements trop tard, quand c'était déjà signé et payé.
Première formation testée à Marseille
On a commencé modestement avec 8 personnes dans un espace de coworking. L'idée : partager ce qu'on avait appris à nos dépens et voir si ça pouvait aider d'autres organisateurs.
Le retour a été clair : tout le monde avait les mêmes galères. Les budgets qui explosent, les devis qu'on compare mal, les frais cachés qui surgissent à la dernière minute.
Extension à toute la région PACA
En deux ans, on est passés de 8 à plus de 120 professionnels formés. Des organisateurs d'événements corporate, des associations, même quelques agences qui voulaient structurer leurs process.
On a adapté nos formations selon les retours terrain. Moins de théorie, plus d'exercices pratiques sur de vrais budgets anonymisés. Ça change tout.
On développe de nouveaux modules spécialisés
Pour 2025-2026, on travaille sur des formations plus pointues : budgets d'événements hybrides, négociation avancée avec les prestataires, gestion de crise budgétaire en cours d'événement.
L'objectif reste le même : vous donner des compétences concrètes qui vous font gagner du temps et de l'argent. Pas de blabla, juste ce qui marche vraiment sur le terrain.
Prêt à reprendre le contrôle de vos budgets ?
Les prochaines sessions de formation démarrent en septembre 2025. Les places sont limitées parce qu'on préfère travailler en petits groupes.
Anaëlle Berthelot
Formatrice principale
Romane Lefebvre
Experte budgets complexes